I. Thông tin chung:
- Tên đơn vị: Phòng Tài Chính Kế Toán – Bệnh viện đa khoa Hoằng Hóa
- Địa điểm làm việc: Tầng 3, tòa nhà A1, Bệnh viện đa khoa Hoằng Hóa
II. Lịch sử hình thành và phát triển:
- Giai đoạn năm 1956: Bệnh viện đa khoa Hoằng Hóa có tên là bệnh xá và tổ tài vụ được thành lập ngay trong giai đoạn này.
- Hiện nay phòng tài vụ đã được đổi tên thành phòng kế toán tài chính.
III. Cơ cấu tổ chức và nhân sự:
- Trưởng phòng: Cử nhân kinh tế Lê Trung Dũng
- Phó phòng : Cử nhân kinh tế Phạm Thị Hằng
Đội ngũ nhân viên:
- Cử nhân KT: Lê Thị Minh
- Cử nhân KT: Lê Trọng Hưng
- Cử nhân KT: Lê Xuân Hoằng
- Cử nhân KT: Nguyễn Thị Vân
- Cử nhân KT: Vũ Thị Minh
- Cử nhân KT: Nguyễn Thị Nga
- Cử nhân KT: Lường Thị Thủy
- Kế toán trung cấp: Trương Thị Diệp
- Kế toán trung cấp: Nguyễn Thị Thu Hà
- Cử nhân CNTT: Phạm Thị Anh
- Dược sĩ trung cấp: Nguyễn Thị Hạnh
IV. Chức năng và nhiệm vụ:
* Tham mưu và Quản lý chiến lược:
- Phòng Tài chính - Kế toán là phòng chức năng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện. Phòng có chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc về toàn bộ công tác quản lý tài chính, phân bổ nguồn vốn, xây dựng các định mức chi tiêu và quản lý tài sản của đơn vị.
- Tổ chức bộ máy kế toán: Thực hiện tổ chức bộ máy kế toán theo đúng luật kế toán, các thông tư hướng dẫn kế toán áp dụng cho đơn vị sự nghiệp công lập tự chủ tài chính và các quy định pháp luật hiện hành.
- Đảm bảo hậu cần tài chính: Cân đối, cung cấp đầy đủ và kịp thời nguồn kinh phí cho mọi hoạt động khám bệnh, chữa bệnh, phòng chống dịch bệnh và phát triển cơ sở vật chất của bệnh viện.
* Nhiệm vụ cụ thể:
1. Lập dự toán và kế hoạch:
-Lập dự toán thu, chi ngân sách hàng năm của bệnh viện.
-Xây dựng và cập nhật quy chế chi tiêu nội bộ.
2. Quản lý nguồn thu:
-Thu viện phí, tiền tạm ứng và quản lý các nguồn thu dịch vụ (nhà thuốc, căng tin, nhà xe…).
-Phối hợp với cơ quan BHXH để đối chiếu, thanh quyết toán chi phí khám chữa bệnh BHYT.
3. Quản lý nguồn chi:
-Chi trả lương, phụ cấp, tiền trực và các khoản(BHYT, BHXH) cho nhân viên.
-Thanh toán tiền mua thuốc, hóa chất, vật tư, trang thiết bị y tế và sửa chữa cơ sở vật chất.
4. Hạch toán và báo cáo:
-Thực hiện ghi chép sổ kế toán, cấp nhật kịp thời các nghiệp vụ phát sinh.
-Lập báo cáo tài chính, quyết toán định kỳ gửi sở Y tế, cơ quan thuế, và giải trình khi có thanh tra, kiểm toán.
5. Kiểm kê và lưu trữ:
-Phối hợp kiểm kê định kỳ tài sản cố định và các kho thuốc, vật tư y tế.
-Bảo quản, lưu trữ an toàn toàn bộ chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định của pháp luật.